L'entreprise

L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent consulaire chargé du traitement et du suivi des demandes de visas. • Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas • Service : Consulat Général de France • Supérieur hiérarchique direct : Mme la Cheffe du Service des Visas • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7

Description de l'offre

Définition synthétique : Suivi des dossiers, relations avec le public, tâches de pré-contrôle approfondies Détail des activités principales

• Pré-contrôle approfondi des dossiers

• Relations avec le public : officiels, cas particuliers, suivi et réponse à la boîte électronique générique (rédaction de correspondances aux institutionnels et aux particuliers)

• Mise à jour de tableaux de statistiques et de suivi • L

orsque nécessaire, appui à l’équipe sur la réception et l’enregistrement des dossiers ainsi que sur les tâches d’archivage et de classement

Diplômes requis

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables • Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée. • Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.

Exigences pour le poste

Connaissances informatiques – logiciels • Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres •

Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

• Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Envoi d’un CV + lettre de motivation (format .PDF uniquement)

Poste

Agent consulaire chargé du traitement et du suivi des demandes de visas

Durée

Indéterminée

Salaire

972.910 XOF

Langues

• • Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.

Lieu

Dakar - Sénégal

Contrat

CDD